Juhatuse koosolek, 26.04.2011

EUL JUHATUSE KOOSOLEK
26. aprill 2011. a., kell 16:00 Tallinna Linnavolikogu hoones, Vana-Viru 12

Kohal: Evelyn Sepp, Kaupo Meier, Ants Põldsam ja Karol Kovanen ning peasekretär Toomas Kleesment ja peatreener Riho Aljand.

Puudusid: Andrus Ossip ja Janno Jürgenson (mõlemad etteteatamisel).

PÄEVAKORD:

1.      I kvartali finantskokkuvõte
Toomas Kleesment ja Riho Aljand tutvustasid I kvartali finantsseisu.
Juhatus võttis informatsiooni teadmiseks.

2.      EUL töökorraldusest
Juhatuse koosolekud toimuvad iga kuu neljandal teispäeval.
Otsus: Koosoleku protokollid vormistada 24 tunni jooksul peale koosoleku toimumist. Koosoleku protokollid allkirjastada järgmisel koosolekul ning köita kausta. Koostada otsuste tabel (kes teeb, tähtajad).
Otsus: Kodulehele minev info saata ka juhatuse liikmetele ja meediale. Meie suuremate ürituste (võistluste) kohta vormistada eelteade ja peale ürituse toimumist ka kokkuvõte.

3.      EUL tegevuskava ja tegevusvaldkondade täpsustusest
Juhatus vaatas üle 2011. aasta tegevuskavasse kirjutatud ülesanded ja eesmärgid ning jagas tegevused nende täitmiseks.
Otsus: võtta arengukavade teema järgmisel koosolekul päevakorda.
Otsus: võtta sponsorpaketi koostamine järgmiseks koosolekuks päevakorda.

4.      Ülevaade Eesti-Soome maavõistluse ettevalmsitustest
Arutati Eesti-Soome maavõistluse ettevalmistamisega seotud küsimusi.

5.      Ülevaade Päästeameti ja G4S projektist
Evelyn Sepp ja Toomas Kleesment tutvustasid projekti käiku. Otsustati kaasata projekti ka avaveeujumise koordinaator Kristiina Arusoo. Järgmine projekti koosolek toimub Päästeametis 2. mail kell 15:00.

6.      Kutsekomisjoni tegevuskava
Kutsekomisjoni juhi Janno Jürgensoni puudumise tõttu lükkub punkti arutelu järgmisele koosolekule.

7.      Elektroonilise ajavõtu süsteemi rentimisest/kasutada andmisest
Juhatus arutas elektrooniliste pöördeseinte otstarbekamat ja paremat kasutamist ning remondifondi tekitamist.
Otsustati klubivõistlusteks rentida vanu pöördeseinu hinnaga 100 eurot võistluse kohta. Transpordi eest tasub tellija.
Seinte kasutamiseks koostada nädala jooksul lühikene kasutusjuhend ja lihtne kasutusleping.
OMEGA pöördeseinu kasutatakse eelkõige vaid Eesti meistrivõistlused ja ujumisliidu poolt korraldatavad rahvusvahelised võistlused.
OMEGA pöördeseinade rentimisel on hind 400 eurot ning neid transpordib ja paigaldab Toomas Kleesment. Transpordi tasub tellija.
Otsustati hakata läbiraääkima kulutuuriministeeriumiga uute stardipukkide hankimiseks 2012. aastal.

8.      G4S noortesarja finaali peaauhinna määramise kinnitamine
Otsus: Määrata G4S ujumise noortesarja peaauhind parimale poisile ja parimale tüdrukule Rudolphi punktitabeli alusel. Auhinna väärtuseks on 500 EUR sportlasele ja 200 EUR sportlase treenerile. Auhind määrata sihtotstarbeliselt spordivarustuse, laagri- või võistluskulutuste katteks.
Ants Põldsam uurib sponsori ja EUL logodega joogipudelite hankimist.

9.      Muu info
Riho Aljand andis ülevaate Tartus toimunud rahvusvahelistest ujumisvõistlustest Tartu Kevad.

Järgmine koosolek toimub 24. mail 2011. a.